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arwosw 院校公告  
2017年档案整理工作安排

   2018年已接近尾声,又到了一年一度的档案整理归档的时间,现将各部门档案工作安排如下:
一、收录内容:按照综合档案室发放的条目要求逐条收录,文件材料的起止日期为2016年12月1日——2017年12月31日。
二、整理要求:
1、各个部门的档案资料按规定时间整理成卷。
2、一卷档案必须包括的内容有:案卷目录、文件材料、备考表和盒脊,案卷目录、备考表和盒脊综合档案室有电子版格式,和去年的保持一致,如有需要可到综合档案室取。
3、必须要交的电子版内容:本部门撰写的文件材料、每卷卷内目录(卷内目录与纸质目录必须保持完全一致),移交档案时一并拷到综合档案室。
4、档案形成部门的负责人对评估档案的真实性、完整性和有效性负责。
5、移交完档案资料后,各部门兼职档案员还需要做的工作有:装订、打号、填写备考表和填写盒脊等有关内容,综合档案室有打号机和装订机,所以这些工作只能在档案室完成,要求各部门兼职档案员在规定的日期内完成。
6、对于常规性的档案资料,如部门规章制度、岗位职责,如果在以前所交档案的基础上没有修改或修订,可以不收录,否则,必须收录。
三、移交档案时间安排表:要求兼职档案员在下面规定的日期内还要完成装订、打号、填写备考表和填写盒脊等工作。
12月16日 图书馆、实训处
12月17日 保卫处、总务处
12月18日 经济管理系、计算机系、电子系
12月19日 基础部、信息工程系(艺术设计系)
12月20日 教务处(科研科)、继续教育中心
12月23日 招生就业处
12月24日 学生处(团委)
12月25日 党政办公室
12月26日 组织人事处 财务处
注:部门所交档案资料范围会发至各部门
 
                                       党政办公室
                                    2017年12月2日

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